Microsoft Access এ Navigation Form এবং Switchboard দুটি গুরুত্বপূর্ণ টুল যা ব্যবহারকারীদের ডাটাবেসের বিভিন্ন অংশের মধ্যে দ্রুত ও সহজে নেভিগেট করতে সহায়তা করে। এগুলি মূলত ডাটাবেসের ইউজার ইন্টারফেসকে উন্নত করে এবং ডেটাবেসের বিভিন্ন ফর্ম, রিপোর্ট, টেবিল, এবং কোয়েরির মধ্যে সাচ্ছন্দ্যে যাতায়াতের সুযোগ দেয়।
Navigation Form তৈরি করা
Navigation Form একটি গ্রাফিক্যাল ইন্টারফেস যা ব্যবহারকারীদের ডাটাবেসের বিভিন্ন উপাদান যেমন ফর্ম, রিপোর্ট, টেবিল ইত্যাদির মধ্যে সহজে নেভিগেট করার সুযোগ দেয়। এটি মূলত ডাটাবেসের একটি প্রধান নেভিগেশন প্যানেল হিসেবে কাজ করে।
Navigation Form তৈরি করার প্রক্রিয়া
- Create Tab থেকে Navigation Form নির্বাচন করুন:
- Create ট্যাব থেকে Forms গ্রুপের অধীনে Navigation এ ক্লিক করুন।
- বিভিন্ন ধরনের নেভিগেশন ফর্ম টেমপ্লেট দেখতে পাবেন (যেমন, Horizontal Tabs, Vertical Tabs, etc)।
- আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, Horizontal Tabs নির্বাচন করলে, আপনি একটি নেভিগেশন ফর্ম পাবেন যেখানে ফর্ম, টেবিল, রিপোর্ট ইত্যাদি সহজেই অ্যাক্সেস করা যাবে।
- ফর্মে উপাদান যোগ করা:
- এখন আপনি ফর্মের নেভিগেশন প্যানেলে ট্যাব হিসেবে টেবিল, ফর্ম, কোয়েরি ইত্যাদি যুক্ত করতে পারবেন।
- Add Existing বা Add New অপশন ব্যবহার করে টেবিল, ফর্ম, কোয়েরি বা রিপোর্ট আপনার নেভিগেশন ফর্মে যুক্ত করুন।
- ফর্মের কাস্টমাইজেশন:
- আপনি ফর্মের ডিজাইন পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন ট্যাবের লেবেল পরিবর্তন করা, নেভিগেশন প্যানেল স্টাইল কাস্টমাইজ করা ইত্যাদি।
- Property Sheet ব্যবহার করে ফর্মের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য যেমন আকার, রঙ, এবং ফন্ট কাস্টমাইজ করুন।
- ফর্ম সংরক্ষণ এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত করা:
- একবার নেভিগেশন ফর্ম তৈরি হলে, এটি Form View তে দেখতে পাবেন।
- ফর্মটি ব্যবহারের জন্য Save করুন এবং এটি প্রধান নেভিগেশন প্যানেল হিসেবে ব্যবহার করুন।
Switchboard তৈরি করা
Switchboard হলো একটি কাস্টম মেনু ফর্ম যা ব্যবহারকারীদের ডাটাবেসের বিভিন্ন কার্যক্রম (যেমন, নতুন রেকর্ড তৈরি, রিপোর্ট দেখা, ফর্ম খুলা ইত্যাদি) করতে সহায়তা করে। এটি একটি প্রধান ইন্টারফেস হিসেবে কাজ করে যা বিভিন্ন অপশনের মধ্যে স্যুইচ করতে সাহায্য করে।
Switchboard তৈরি করার প্রক্রিয়া
- Switchboard Manager খুলুন:
- প্রথমে, Database Tools ট্যাব থেকে Switchboard Manager অপশনটি নির্বাচন করুন।
- যদি আপনার ডাটাবেসে আগে থেকে কোনো সুইচবোর্ড না থাকে, তাহলে এটি একটি নতুন সুইচবোর্ড তৈরি করার জন্য একটি ডায়লগ বক্স খুলবে।
- নতুন সুইচবোর্ড তৈরি করুন:
- ডায়লগ বক্সে Create অথবা New Switchboard নির্বাচন করুন।
- এরপর সুইচবোর্ডের একটি নাম দিন এবং OK তে ক্লিক করুন।
- Switchboard Item যোগ করুন:
- Switchboard Manager এ গিয়ে New Item তে ক্লিক করুন।
- এখানে আপনি বিভিন্ন ধরনের অ্যাকশন নির্বাচন করতে পারবেন, যেমন:
- Open Form: একটি নির্দিষ্ট ফর্ম খুলবে।
- Run Query: একটি কোয়েরি চালু করবে।
- Open Report: একটি রিপোর্ট খুলবে।
- Exit Application: অ্যাপ্লিকেশনটি বন্ধ করবে।
- Item Name এবং Action নির্বাচন করুন:
- প্রতিটি সুইচবোর্ড আইটেমের জন্য একটি নাম দিন (যেমন, "Customer Form", "Sales Report", ইত্যাদি)।
- তারপর Action হিসেবে সেই ফর্ম, রিপোর্ট বা কোয়েরি নির্বাচন করুন যা আপনি সুইচবোর্ড আইটেমের মাধ্যমে চালাতে চান।
- Item গুলি সাজান:
- একাধিক আইটেম যোগ করার পর, আপনি আইটেমগুলির মধ্যে সঠিক অর্ডার এবং লেবেল কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- Move Up বা Move Down বাটন ব্যবহার করে আইটেমগুলির অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন।
- Switchboard ব্যবহার করা:
- একবার সুইচবোর্ড তৈরি হলে, এটি Switchboard View তে দেখতে পাবেন।
- ব্যবহারকারী Switchboard ব্যবহার করে ডাটাবেসের বিভিন্ন ফর্ম, রিপোর্ট এবং অন্যান্য উপাদানগুলোতে অ্যাক্সেস পাবে।
Navigation Form এবং Switchboard এর মধ্যে পার্থক্য
- Navigation Form: এটি একটি গ্রাফিক্যাল নেভিগেশন প্যানেল যেখানে আপনি ট্যাব বা বোতাম ব্যবহার করে ডাটাবেসের বিভিন্ন উপাদানে দ্রুত নেভিগেট করতে পারেন। এটি সাধারণত একটি নির্দিষ্ট ফর্ম বা রিপোর্টের মধ্যে পরিবর্তন করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- Switchboard: এটি একটি মেনু ফর্ম যা ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন কার্যক্রম যেমন ফর্ম খোলা, রিপোর্ট তৈরি করা, বা কোয়েরি চালানো অনুমতি দেয়। এটি একটি কাস্টম মেনু হিসেবে কাজ করে এবং বিভিন্ন অপশনের মধ্যে স্যুইচ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
সারাংশ
Microsoft Access এ Navigation Form এবং Switchboard দুটি অত্যন্ত কার্যকরী উপাদান যা ডাটাবেসের ব্যবহারের অভিজ্ঞতা উন্নত করে। Navigation Form ব্যবহারকারীদের ডাটাবেসের বিভিন্ন অংশের মধ্যে দ্রুত নেভিগেট করতে সাহায্য করে, যেখানে Switchboard একটি কাস্টম মেনু হিসেবে কাজ করে, যা ব্যবহারকারীকে ডাটাবেসের বিভিন্ন কার্যক্রম পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
Read more
